Privacy Policy (English)

Last updated: 1 December 2025

This Privacy Policy explains how UP TILL DAWN BV collects and uses your personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data Controller

UP TILL DAWN BV
Brugstraat 13, 8850 Ardooie, Belgium
VAT: BE0799710065
Email: mateo@uptilldawn.be

2. Personal Data We Collect

We may collect and process the following personal data:

• Email address
• Mobile phone number
• Name (optional)
• Consent preferences
• Technical information (such as cookies, IP address and device data)

3. Legal Basis for Processing

We process your personal data on the following legal bases:

• Consent – for marketing communications by email and SMS.
• Legitimate interest – for operational or service-related messages (for example, important information about events you are attending).

4. How We Use Your Data

Your data may be used for:

• Marketing and promotional messages about future events
• Event updates, reminders and practical information
• Service-related communication where necessary

5. Your Rights

Under GDPR you have the right to access, delete, correct, restrict and object to the processing of your personal data, as well as the right to withdraw consent at any time.

To unsubscribe from marketing, click the unsubscribe link in any marketing email or reply STOP to SMS (where available). You can also contact us at mateo@uptilldawn.be to exercise your rights.

Privacybeleid (Nederlands)

Laatste update: 1 December 2025

Dit privacybeleid legt uit hoe UP TILL DAWN BV uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

UP TILL DAWN BV
Brugstraat 13, 8850 Ardooie, België
BTW: BE0799710065
Email: mateo@uptilldawn.be

2. Welke Gegevens Wij Verzamelen

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Naam (optioneel)
• Toestemmingsvoorkeuren
• Technische informatie (zoals cookies, IP-adres en apparaatgegevens)

3. Wettelijke Grondslag

Uw gegevens worden verwerkt op basis van:

• Toestemming – voor marketingcommunicatie via e-mail en SMS.
• Gerechtvaardigd belang – voor operationele of service-gerelateerde berichten (bijvoorbeeld belangrijke informatie over evenementen waaraan u deelneemt).

4. Gebruik van Uw Gegevens

Uw gegevens kunnen worden gebruikt voor:

• Marketing en promoties over toekomstige evenementen
• Updates en herinneringen over evenementen en praktische informatie
• Service-gerelateerde communicatie wanneer dit nodig is

5. Uw Rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, verwijdering, correctie, beperking en bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, evenals het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken.

Om u uit te schrijven voor marketing klikt u op de uitschrijflink in e-mails of antwoordt u met STOP op SMS (waar beschikbaar). U kunt ook contact met ons opnemen via mateo@uptilldawn.be om uw rechten uit te oefenen.